公告公示
招录编号:ZQNPJY-[2023]-招029号
招录人:福建建达南潭实业有限公司
招标代理机构:福建朱雀工程咨询有限公司
2023年08月
目 录
第一章 招录公告
第二章 投录人须知
第三章 招录要求
第四章 投录文件相关格式
声明:本项目为按照企业经营发展要求实施的招录行为,按照企业内控招录程序实施,不适用于《中华人民共和国招标投标法》及《政府采购法》,本文件解释权归招录人。
为满足福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资采购管理需要,福建建达南潭实业有限公司拟公开建立供应商名录库。本次建库坚持“公平、公正、择优”的原则,欢迎有意愿参与且资格符合要求的国内生产商、福建省内经营的代理商或经销商报名。
福建建达南潭实业有限公司对报名的投录人进行审查,符合要求的投录人分类组建贸易类大宗物资供应商名录库,随后根据实际采购需要,从供应商库内分材料类别选择材料供应商。
1、招录名称:福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库
2、招录编号:ZQNPJY-[2023]-招029号
3、招录内容及要求:福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库,具体详见本文件第三章。
4、招录报名及领取招录文件(电子文本)时间:[2023年7月31日]至[2023年8月7 日](公休、节假日除外),每天8:30–12:00,15:00–18:00(北京时间),地点:福建朱雀工程咨询有限公司(福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店 )。投录资料费1000元,过期不售,售后不退。
5、招录文件报名及文件领取(以下两种方式均可):
①现场报名:有意向的投录人可于报名时间至福建朱雀工程咨询有限公司(福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店 )报名并领取招录文件,报名时须提供企业法人营业执照副本(复印件加盖公章)、法定代表人授权委托书、被授权人身份证原件复印件(复印件加盖公章)。
②电话报名:有意向的投录人可通过电话方式进行报名,通过电话报名的将营业执照副本(复印件加盖公章)、法定代表人授权委托书、被授权人身份证原件复印件(加盖公章)及附件一(报名函)发送至福建朱雀工程咨询有限公司邮箱,邮箱为:378463390@qq.com。(招录人核对相关信息后将招录文件发至联系人邮箱)。
6、投录人资格要求:
6.1、基本条件
6.1.1、投录人应为具备独立法人资格,依法取得有效营业执照,符合经营范围,经营范围应包括申报的材料类别,有足够能力(含配送、运输、保险以及售后服务等)履行合同的,投录人若为代理商或经销商的必须为福建省内注册经营的企业。
6.1.2、生产商须附生产许可证(若根据国家规定无须生产许可证的,需提供相关证明材料),代理商须附生产商签署的有效代理委托书,经销商须附生产商签署的有效经销证明。
6.1.3、投录人须附经会计师事务所审计的2021或2022年度财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注等材料复印件;或者提供开户许可证和投录截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明。
6.1.4、投录人不得存在违法失信行为,不得被“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人。(提供网站截图证明)
6.1.5、投录人不得被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入“严重违法失信企业名单”。(提供网站截图证明)
6.1.6、投录人在编人数不得低于2人,须提供投录截止时间前一个月的社保缴纳证明。
注:上述6项中的任何一项不满足,其资格审查为不合格,投录文件按废录处理。库内各种类供应商名额无限定。投录人按材料类别申报,审查合格后即进入相对应材料类别的供应商库。若某种材料经评审的合格供应商少于3名,则该种类材料不建立名录库。库内4个种类材料,一位投录人申报库内材料供应商最多可申报2个种类,若超过2个种类则该投录人的所有投录文件不被接受。
7.2、其他资格条件详见投录须知前附表
贸易类大宗物资供应商名录库设以下4类:(1)矿粉类、(2)粉煤灰类、(3)减水剂、(4)加气砖类 。
※投录人具体要求详见本招录文件《第二章投录人须知》。
8、投录文件递交时间:2023年8月 8日上午8:30–9:30(北京时间)。
9、投录截止时间:2023年8月 8日(北京时间)上午9 :30 之前由单位法定代表人或授权委托代理人持授权委托书原件、本人身份证复印件(复印件加盖投录人单位公章,本人身份证原件现场核验)及投录文件提交到福建朱雀工程咨询有限公司(福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店 ),逾期收到的或不符合规定的投录文件将被拒绝,本次招录不接受快递邮寄等方式。
10、接收地点:福建朱雀工程咨询有限公司(福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店 )
11、投录保证金
11.1、投录保证金金额:
序号 | 招录类别 | 投录保证金(元) |
1 | 矿粉类 | 10000 |
2 | 粉煤灰类 | 10000 |
3 | 减水剂类 | 10000 |
4 | 加气砖类 | 10000 |
11.2、投录保证金的递交时间和方式:①投录保证金应从投录人企业基本账户以转账或电汇方式缴纳(不得以现金缴纳)并于投录截止时间前一个工作日下午17:00前到达指定帐户(以银行收款通知为准),并在电汇或银行转账单上注明“例: 矿粉类 物资入库”字样,如因投录人汇款凭证未注明“例:矿粉类 物资入库”字样造成银行无法识别投录保证金到账情况或识别错误的,其责任由投录人自行承担。招标代理机构在投录截止前以银行查询投录保证金到帐情况为准,并以银行投录保证金到帐证明作为投录人是否按招录文件规定递交投录保证金的依据。投录人企业基本账户开户许可证或基本存款账户开户银行开具的《基本存款账户信息》上账号应与投录保证金转账回单上账号一致,否则视为未按规定提交投录保证金,资格审查不合格。
11.3、投录人缴纳投录保证金后将银行回单做为投录材料,招标代理方财务核查未按规定时间到帐的视为未缴纳投录保证金,视为投录人主动放弃投录。未入围投录人的投录保证金在招录结束后7个工作日内无息退还,入围投录人的投录保证金凭与招录人签订的入库协议及退保证金说明函至招标代理机构处办理退保手续。
12、投录人对招录文件如有疑问,必须在投录截止时间5日前,将问题以书面的形式提交到福建朱雀工程咨询有限公司,口头提交质疑澄清的问题不予接受。招录文件的修改、补充或澄清将通过中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、 福建建达开发建设集团有限公司网站(http://fjjyjdjt.com/),通知所有潜在的投录人,并对其具有约束力。
13、以上如有变更,福建朱雀工程咨询有限公司将通过中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、 福建建达开发建设集团有限公司网站(http://fjjyjdjt.com/),请投录人自行关注。
14、投录份数及包封
投录文件一正六副,统一用A4纸装订成册,并在封面标明“正本”、“副本”字样,副本可以用正本的完整复印件。正本与副本如有不一致,以正本为准。每个类别单独提供,并用档案袋密封后提交。档案袋上注明投录人名称、联系人、联系电话、电子邮件地址及地址等。
招录人:福建建达南潭实业有限公司
地址:福建省南平市建阳区景贤路39号海宸盛世16幢10号店
邮编:354200
联系人:张先生
联系电话:19105095599
招标代理机构:福建朱雀工程咨询有限公司
地 址:福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店
邮 编:354200
联系人:祝女士
联系电话:18659991130
监督单位:福建建达开发建设集团有限公司监审部
联系人:林先生
联系电话:15705961011
投录资料费及投录保证金缴交银行账号:
类 别 | 投录资料费及投录保证金缴交账户 |
开 户 名称 | 福建朱雀工程咨询有限公司 |
开户银行 | 开户银行:中国农业银行股份有限公司福州湖东支行 |
银行账号 | 账 号:13115101040022145 |
附件一
福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商
名录库报名函
投录的供应商库类别:
投录单位名称:(加盖公章)
投录单位地址:
投录单位传真:
投录单位电话:
投录单位电子邮箱(可接收招录文件):
联 系 人:
联 系 电 话:
附: 1、法定代表人授权委托书;
2、被授权人身份证原件复印件(复印件加盖公章);
3、企业法人营业执照副本(复印件加盖公章);
注:①符合条件且有意向的投录人报名时请将企业法人营业执照副本(复印件加盖公章)、法定代表人授权委托书、被授权人身份证原件复印件(复印件加盖公章)发送至福建朱雀工程咨询有限公司邮箱,邮箱为:378469930@qq.com。(招录人核对相关信息后将招录文件发至联系人邮箱)。
②报名函应注明本次投录的物资库类别。
③库内4个种类材料,一位投录人申报库内材料供应商最多可申报2个种类,若超过2个种类则该投录人的所有投录文件不被接受。
第二章 投录人须知
投录人须知前附表
本须知前附表的条款号是与《投录人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。
项号 | 条款号 | 编 列 内 容 |
1 | 1.1 | 招录名称:福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库 招录编号:ZQNPJY-[2023]-招029号 招录人名称:福建建达南潭实业有限公司 |
2 | 3 | 一、投录人资格要求: 1、基本资格条件: 1.1、投录人应为具备独立法人资格,依法取得有效营业执照,符合经营范围,经营范围应包括申报的材料类别,有足够能力(含配送、运输、保险以及售后服务等)履行合同的,投录人若为代理商或经销商的必须为福建省内注册经营的企业。 1.2、生产商须附生产许可证(若根据国家规定无须生产许可证的,需提供相关证明材料),代理商须附生产商签署的有效代理委托书,经销商须附生产商签署的有效经销证明。 1.3、投录人须附经会计师事务所审计的2021或2022年度财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务报表附注等材料复印件;或者提供开户许可证和投录截止时间前六个月内基本开户银行出具的资信证明。 1.4、投录人不得存在违法失信行为,不得被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人。(提供网站截图证明) 1.5、投录人不得被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入“严重违法失信企业名单”。(提供网站截图证明) 1.6、投录人在编人数不得低于2人,须提供投录截止时间前一个月的社保缴纳证明。 注:上述6项中的任何一项不满足,其资格审查为不合格,投录文件按废录处理。库内各种类供应商名额无限定。投录人按材料类别申报,审查合格后即进入相对应材料类别的供应商库。若某种材料经评审的合格供应商少于3名,则该种类材料不建立名录库。 2、其他资格要求: 2.1、矿粉类: ①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。 2.2、粉煤灰类: ①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。 2.3、减水剂类: ①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。 2.4、加气砖类: ①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。
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3 | 10 | 投录文件递交地址:福建朱雀工程咨询有限公司(福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店 ) 投录截止时间:2023年8 月8 日(北京时间)上午9 :30 |
4 | 入围单位家数:库内各种类供应商名额无限定。投录人按材料类别申报,审查合格后即进入相对应材料类别的供应商库。若某种材料经评审的合格供应商少于3名,则该种类材料不建立名录库。 | |
5 | 监督单位:福建建达开发建设集团有限公司监审部 联系人:林先生 联系电话:15705961011 |
一、说明
1. 适用范围
1.1 本招录文件仅适用于招录公告中所叙述项目的材料生产商、供应商、经销商招录。
2. 定义
2.1 “招录人”系指福建建达南潭实业有限公司。
2.3 “投录人”系指提交或者准备提交本次招录文件的材料生产商、供应商或经销商。
2.4 “服务” 系指招录文件规定参与的投录单位须承担的义务。
3. 合格的投录人
详见投录人须知前附表
3.1 投录人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.2 同一个品类库一个投录人只能提交一个投录文件。但如果投录人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目同一品类库投录:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.3 本次招录活动不接受联合体参与。
4. 投录费用
4.1 投录人自行承担其参加投录所涉及的一切费用。
二、招录文件
5. 招录文件的组成
5.1招录文件以阐明所需服务招录程序。招录文件由下述部分组成:
⑴ 招录公告
⑵ 投录人须知
⑶ 招录要求
⑷ 投录文件相关格式
5.2招录文件的澄清
参与投录单位对招录文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按招录公告中载明的地址以书面形式递交福建朱雀工程咨询有限公司。将视情况在投录文件提交截止时间3个日历日前将不标明查询来源的书面答复(以公告形式)给各投录单位。该澄清内容为招录文件的组成部分。
三、 投录文件的编写
6.要求
投录人应仔细阅读招录文件的所有内容,按照招录文件的要求提交投录文件。投录文件应对招录文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投录将被拒绝。
7. 投录文件语言
投录文件应用中文书写。
8. 投录文件的组成
8.1投录文件(单独编制装订成册并密封):
(1)申请书;
(2)入库承诺函;
(3)入库类别确认表 ;
(4)营业执照扫描件加盖公章;
(5)生产许可证、代理委托书、经销证明扫描件加盖公章(三者有一即可);
(6)2021或2022年度财务审计报告,或者银行出具的资信证明;
(7)“信用中国”网站查询结果截图加盖公章;
(8)“国家企业信用信息公示系统” 网站查询结果截图加盖公章;
(9)人员情况表;
(10)资金情况表;
9. 投录文件的格式
9.1 投录人须编制由本须知第8条规定文件组成的投录文件正本一份、副本六份,必须用A4幅面纸张打印装订,并在封面标明“正本”、“副本”字样,副本可以用正本的完整复印件。正本与副本如有不一致,以正本为准。按照招录文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投录文件一起逐页编排页码)。
9.2 投录文件应由参加投录的投录单位的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”,如法定代表人本人参与投录,出具法人证明书,附法定代表人身份证复印件以证明其身份。
9.3 参加本次投录的单位应提交证明其拟提供服务符合招录文件要求的服务响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据。
9.4 投录文件应使用不能擦去的墨料或墨水打印,不得手写,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投录单位公章。
9.5 全套投录文件应无涂改和行间插字。
9.6 未按本须知规定的格式填写投录文件、投录文件字迹模糊不清的,其投录文件将被拒绝。
9.7 所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投录公章(法人营业执照副本、税务登记证副本复印件可不必注明“与原件一致”,但必须加盖投录单位公章)。
四、投录文件的提交
10.投录文件的密封、标记和递交
10.1 投录人应将投录文件用档案袋密封,并标明投录人名称、投录名称“福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库”字样。投录文件未密封将导致投录被拒绝。
10.2 每一档案袋密封处应注明“于 之前(指招录公告中规定的投录截止时间)不准启封”的字样,并加盖投录人公章。
10.3 投录文件不接受邮寄。
10.4 如果未按上述规定进行密封和标记,招录人将不承担由此造成的对投录文件的误投或提前拆封的责任。
10.5 投录文件应在招录公告中规定的截止时间前送达,迟到的投录文件为无效投录文件, 将被拒收。
10.6 投录人在招录截止时间前,可以对所提交的投录文件进行修改或者撤回,并书面通知招录人。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投录文件的组成部分。
10.7 投录人在招录截止期后不得修改、撤回投录文件。投录人在投录截止期后修改投录文件的,其投录文件被拒绝。
五、投录文件的评审与标准
11.投录文件评审前工作
11.1 成立评审领导工作小组,在规定的时间、地点组织评审投录文件工作。
11.2 成立评审监督小组,对于招录活动全程进行监督。
12.招录评审委员会
招标代理机构根据项目服务的特点组建招录评审委员会,评标委员会由招录人代表(不得担任组长)和评审专家组成,成员人数应当为5人以上单数,其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。在招录会后的适当时间里由招录评审委员会对投录文件进行审查、质疑、评估和比较,并提出入库名单的建议。
13. 投录文件的评审
招录评审委员会按照招录文件规定的评审方法和标准,推荐入库单位及入库家数。入库单位家数详见投录人须知前附表第4项。
对所有参加投录单位的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招录文件的要求和条件进行。
有关投录文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐入库单位的一切情况都不得透露给任一或与上述评选工作无关的人员。
投录人任何试图影响招录评审委员会对投录文件的评估、比较或者推荐入库单位行为,都将导致其投录被拒绝。
13.1招录评审委员会将投录文件进行检查,以确定投录文件是否完整、投录文件是否已正确签署。
13.2资格性检查
13.2.1资格性检查。依据法律法规和招录文件的规定,在对比投录文件详细评估之前,招录委员会将依据投录人提交的投录文件按投录人须知前附表第2项所述的资格要求对投录人进行资格审查,以确定其是否具备投录资格。如果投录人不具备投录资格,不满足招录文件所规定的资格要求或提供资格证明文件不全的,视为无效投录文件。
13.2.2依据招录文件的规定,招录评审委员会还将从投录文件的有效性、完整性和对比投录文件的响应程度进行审查,以确定是否对招录文件的实质性要求作出响应,实质性偏离是指:
(1)实质性违背招录文件;
(2)不公正地影响了其他作出实质性响应的投录人的竞争地位。
对没有实质性响应招录文件要求的投录文件将不进行评估,视为无效投录文件。
13.3凡有下列情况之一者,投录文件也将被视为没有实质性响应招录文件要求:
(1)投录文件未按本文件第二章规定进行编写;
(2)未按规定由投录的法定代表人或其授权代表签字;或未加盖投录人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
(3)投录文件有重大偏差的,具体如下:
①投录文件未按招录文件要求加盖公章并由法定代表人或其书面授权的代理人签字的;
②明显不符合本项目服务的要求;
③投录文件附有招录人不能接受的条件;
④不符合招录文件中规定的其他实质性要求。
(4)同一个品类库一个投录人不止投二份投录文件的;
(5)投录文件组成不符合招录文件要求的;
(6)投录文件中提供虚假、失实证明(说明)或伪造相关证明(说明)等投录响应材料的。
13.4招录评审委员会决定投录的响应性只根据投录文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。
13.5招录评审委员会将依据投录人的全部投录材料,对照招录文件要求进行评审,逐一核对投录人提交的证明材料,并按以下规定进行处理:
(1)属于资格要求条款和属于实质性要求、不满足即为无效招录条款的,对描述和证明材料不一致的,认定为该项资格条件或实质性要求不符合或不响应。
(2)属于其他条款的,对描述和证明材料不一致的,以不利于投录人的内容为准进行评审。
14.投录文件的澄清
对投录文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字及其他错误的内容,招录评审委员会可以书面形式要求投录人作出必要的澄清、说明或者纠正。投录人的澄清、说明或者纠正应当在招录评审委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出招录文件的范围或者改变投录文件的实质性内容。
15.推荐入库
按招录文件的评审标准、方法,经评委评审合格的投标人推荐入库。
16.进行真实性、信誉复核
对投录人所提交的资料进行真实性复核,一旦发现有弄虚作假行为,将不予入库或取消入库资格并没收投录保证金。
17. 公示
17.1招录评审结束后将拟入库名单等信息在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、 福建建达开发建设集团有限公司网站(http://fjjyjdjt.com/)公示,接受监督,公示期为1个工作日。投录人对评审结果有异议的,须在公示期间以实名及书面形式向福建建达南潭实业有限公司提出,逾期不予受理。福建建达南潭实业有限公司在接到异议之日起10个工作日内进行调查复核。
17.2拟入库名单公示后符合要求的进入福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库。
18.监督部门:福建建达开发建设集团有限公司监审部。
一、总则
为满足福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资采购管理需要,福建建达南潭实业有限公司拟公开建立贸易类大宗物资供应商名录库,应商名录库设以下4个类别:(1)矿粉类、(2)粉煤灰类、(3)减水剂、(4)加气砖类。
福建建达南潭实业有限公司根据实际采购需要将从成立的供应商库名录内选择材料供应商。
二、各品类名录库供应商的招录要求
2.1、矿粉类:
①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。
2.2、粉煤灰类:
①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。
2.3、减水剂类:
①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。
2.4、加气砖类:
①供应商注册资本金100万元及以上,并提供上一年的企业年报。
三、其他说明
库内4个种类材料,一位投录人申报库内材料供应商最多可申报2个种类,若超过2个种类则该投录人的所有投录文件不被接受。
投录人提交的全部资料必须准确详细,以便做到正确判断。福建建达南潭实业有限公司将依据投录人提交的投录文件,对投录人进行资格审查,如果投录人没按要求在投录文件中提供具体证明材料,将导致投录人资格审查不合格。
四、入库有效期
本次入库有效期为:招录评审结束后确定入库名单后,10个工作日起,到2025年6月12日截止.
五、库的维护
1、福建建达南潭实业有限公司将组织年度考核,对正在履行供货合同的供应商进行年度综合考核,其他供应商进行直接定级。
2、若名录库内供应商涉及企业信息变更的,应及时书面告知福建建达南潭实业有限公司,否则造成不良后果自行承担。
3、合约期限内若出现供应商不配合工作的情况,视为自动退出福建建达南潭实业有限公司招录的供应商,履约保证金不予退还。
4、中选供应商须按照福建建达南潭实业有限公司招录备选供应商管理办法(试行),具体详见管理办法(附件一)。
六、清库
已入库的供应商如存在以下条款之一,将被直接从材料供应商名录库中除名,且2年内不得再入库。
1、供应商自愿退出;
2、经核实供应商报名时的材料弄虚作假的;
3、在符合条件的情况下,一个年度内书面受邀2次拒绝参与供应商选择活动(未递交保证金和投录文件),将予以清退出库;
4、无法正常履行供货合同约定,经书面通知并在通知期限内仍未能予以有效整改的;
5、被地、区市级以上交通、住建、工信、商务、市场监督管理局等行业主管部门通报供应材料不合格的;
6、供应商提供的产品抽检结果质量达不到国家质量标准的;
7、供应商以其它品牌、等级、规格的产品冒充采购人确认单材料或非供应商原厂生产的产品。
8、考核结果达到清库条件的。
七、履约担保金额及形式
1、履约保证金担保金额:
序号 | 招录类别 | 履约保证金 |
1 | 矿粉类 | 10000元 |
2 | 粉煤灰类 | 10000元 |
3 | 减水剂类 | 10000元 |
4 | 加气砖类 | 10000元 |
2、 履约担保形式:在合同签订前由入围的投录人采用银行转账形式向招录人提交履约保证金,履约保证金待合同期满后14 个工作日内全额无息退还。
附件一:福建建达南潭实业有限公司招录备选供应商管理办法(试行)
第一章 总则
为了规范南潭实业公司工程物资采购行为,健全物资采购管理体系,建立阳光采购机制,服务生产经营,降低采购成本,保障物资供给。为提高南潭实业公司的采购效率,确保采购物资品质,促进监督的管理与完善,福建建达南潭实业有限公司拟招录备选供应商。特制定备选供应商管理办法。
第一条 适用范围
本办法适用于南潭实业公司所有采购的业务。
第二条 供应商分类
供应商按公开招录类型分类。
第三条 供应商等级划分
供应商按资信程度分为合格供应商、黑名单二个等级。
第二章 管理职责
第四条 供应商审核小组职责
1、供应商审核小组人员由福建建达南潭实业有限公司等三名人员组成;
2、负责审核各类供应商;
3、负责提出或审核供应商升降级及供应商排除申请;
4、参与供应商的履约评价;
5、必要时可参与业务谈判和供应商考察;
第五条 供应商管理小组由福建建达南潭实业有限公司营销部二名人员组成;
1、负责组织各类供应商的考察;
2、负责供应商归类;
3、负责提出供应商升降级及供应商退出申请;
4、负责各类供应商的履约评价工作;
5、负责供应商的维护;
6、负责业务合同的管理;
第三章 供应商选择与审批
第六条 供应商选择方式
选择方式为公开招录方式,原则上各类供应商应采用公开招录的方式进行。
第七条 供应商审批
采用公开招录方式,确认入库资格后10个工作日内办理递交履约保证金方为入库有效。入库的供应商由管理小组负责签订招录协议。
第四章 供应商选择与维护
第八条 供应商权益
1、合格供应商
合格供应商可享有向南潭实业公司提供产品或服务的资格。
2、黑名单
被列入黑名单的供应商三年内不得参与南潭实业公司任何项目的投标或与南潭实业公司进行任何形式的合作(未履行完合同的项目除外)。
第九条 供应商的选择
原则上南潭实业公司的业务均须从备选供应商中选择。如无相关业务类型的供应商可申请营销部追加,确实紧急的物资采购经审核小组批复后可采用备选供应商外的供应商。
不是依法必须招标的采购项目可从备选供应商中选取;依法必须招标的采购按福建建达南潭实业有限公司的有关规定执行。
南潭实业公司通过竞争取得的业务不受金额限制,集团各子公司20万元以上200万以下的均可从备选供应商中选取。
第十条 供应商维护
1、供应商每二年调整一次,时间为到期日的前10天,提前10天接收新的备选供应商招录资料。
2、合约期限内若出现供应商不配合工作的情况,视为自动退出南潭实业公司招录的备选供应商。
3、每次中选供应商在项目过程中或完成项目工作后,使用单位需填写项目评价表,若评价为不合格,南潭实业公司将取消该供应商的供应资格。
第五章 供应商履约评价
第十一条 供应商履约评价
1、供应商履约评价原则上分为年度、竣工交付、结算完成、合同履行期满(工程施工为保修期满)四个时点。
2、供应商履约评价工作由管理小组牵头在供应商管理系统中发起,供应商履约过程中的所有参与人员均应进行评价,包括但不限于委托方代表、综合部、财务部等。
3、履约评价人员应认真、客观进行评价并填写《供应商履约评价打分表》。履约评价结果提交后不得修改,但可随时追加评价意见。
4、供应商履约评价少于三星的,管理小组可提出降级申请。
第六章 委托方的权利和义务
第十二条 委托方的权利
1、委托方有权对委托采购项目的产品质量、控制价格、结算方式、安装配合、交货期和地址、维保服务提出要求。
2、委托方有权对现场货物进行抽检或送检,任何产品质量问题委托方有权要求退换货,因此而产生的相关责任及费用由供应商自行承担。
3、委托方有权提出确保产品质量、交货期、施工组织等有利于委托方施工管理的相关合同条款,供应商应予以积极配合。
4、其他权利以具体项目双方签订的合同为准。
第十三条 委托方的义务
1、委托方需以订单形式下达具体采购任务,订单内容包含但不限于:品名、规格尺寸、数量、交期、交货地址、质量要求、安装要求、以及需要供应商承当的其他费用等。
如需安装,委托方应对施工配合给出具体要求。
交期应考虑南潭实业公司的采购周期。(根据材料复杂程度不同,采购周期在一周至一个月不等)
2、委托方有义务协调供应商与施工总承包之间的货权交接,施工工作面交接,成品保护等涉及现场施工配合的程序。
3、委托方需明确除材料价款以外的其他所有费用。
4、委托方应根据合同条款及时组织验收工作。
5、合同约定的其他义务。
第十四条 本办法自发文之日起施行,本办法由福建建达南潭实业有限公司负责解释。
附件:
1、备选供应商信息登记表
2、备选供应商履约评价表
3、备选供应商考察评审表
4、备选供应商降级或解除申请表
福建建达南潭实业有限公司
年 月 日
附件1
备选供应商信息登记表
(品牌、制造商类)
企业名称 | 联系人 (电话) | |||||
企业地址 | 电话、传真 | |||||
企业性质 | 企业资质 | |||||
企业法人(电话) | 注册资金 | |||||
近三年营业额 | 年: 万元 | 年: 万元 | 年: 万元 | |||
资质等级 | 获奖情况 | |||||
品牌区分 | □ 自产 □ 总代理 □ 代理 □ 经销 | |||||
品牌名称 | 质量标准 | |||||
获奖情况 | ||||||
产品范围 | ||||||
主要业绩 | 地区 | 项目名称 | 规模 | |||
与我司合作项目 | 地区 | 项目名称 | 规模 | |||
附资料要求 | ||||||
企业资料:营业执照复印件、税务登记证复印件、资质证书、资信证明、获奖证书; 产品资料:生产许可证、产品介绍; 价格资料:本年度市场价格表,竞争对手本年度市场价格表; 近三年项目证明资料:包括项目名称;供货名称;供货合同;供货数量;供货日期;甲方评价资料(含联系人、联系方式)。 | ||||||
附件2
备选供应商履约评价打分表(品牌)
□竣工交付
品牌名称 | 生产厂家 | |||
评价项目 | ||||
评价指标(必填项) | 星 级 | 评价意见 | ||
*总体评价 | ☆☆☆☆☆ | |||
*供货及时性 | ☆☆☆☆☆ | |||
*售后维修保障 | ☆☆☆☆☆ | |||
前期选型配合 | ☆☆☆☆☆ | |||
追加评价意见:
签 字: 日 期: | ||||
备注:
1、评价指标结果按星级表示,★最低,★★★★★最高;
2、评价指标项前带“*”标记的,评价意见不少于40个字。
附件3
备选供应商考察评审汇总表
供方名称 | |
考察情况简介 | 供方信息详见《供方信息登记表》,简要情况如下: |
参加考察人员①意见: 得分: 建议其:□进入“合格备选供应商” □不进入“合格备选供应商” 签字: 日期: | |
参加考察人员②意见: 得分: 建议其:□进入“合格备选目录供应商” □不进入“合格备选供应商” 签字: 日期: | |
参加考察人员③意见: 得分: 建议其:□进入“合格备选供应商” □不进入“合格备选供应商” 签字: 日期: | |
参加考察人员④意见: 得分: 建议其:□进入“合格备选供应商” □不进入“合格备选供应商” 签字: 日期: | |
考察组综合结论: 建议其:□进入“合格备选供应商” □不进入“合格备选供应商” 供方类别:___________ 适用区域:__________ 适用项目:______(高、中、低) 组长签字: 日期: | |
会签: 签字: 日期: | |
审批人: □ 同意考察组意见 □ 其它(请注明) 签字: 日期: | |
附件4
备选供应商降级或解除申请表
供方编号 | 供方名称 | |||
招录时间 | 供方级别 | |||
项目负责人 | 联系电话 | |||
来往主要业务 | ||||
申请降级或排除原因、造成的影响及所附资料目录:
| ||||
目前合同执行情况:
签字: 日期: | ||||
主办 | 申请意见: □申请降级为“合格供方” □申请降级为“黑名单” □申请从“合格备选供应商”中排除 □申请从“黑名单”中排除
签字: 日期: | |||
会签 | 管理小组意见:
签字: 日期: | |||
审批
| 审核小组意见:
签字: 日期: | |||
第四章 投录文件相关格式
封面格式:
入库投录文件
类名录库
投录人:
地 址:
日 期:
目 录
一、申请书
二、入库承诺函
三、入库类别确认表
四、营业执照扫描件加盖公章
五、生产许可证、代理委托书、经销证明扫描件加盖公章(三者有一即可)
六、2021或2022年度财务审计报告,或者银行出具的资信证明
七、“信用中国”网站查询结果截图加盖公章
八、“国家企业信用信息公示系统” 网站查询结果截图加盖公章
九、人员情况表
十、资金情况表
十一、其他
一、申请书
致:福建建达南潭实业有限公司
按照福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库招录文件要求,我方______________________(投录人名称)递交了投录文件,请你方审查。我方在此声明,所递交的投录文件及有关资料内容完整、真实和有效。我方接受你方授权代表进行调查,以审核我方提交的文件和资料,并通过我方人员,澄清我方投录文件中有关财务、业绩和人员等方面的情况。我方在此承诺,投录文件对我方具有约束力。
投录人(盖企业公章):
投录人法定代表人(签字或签章):
年 月 日
二、入库承诺函
致:福建建达南潭实业有限公司:
我方参加了福建建达南潭实业有限公司 2023 年贸易类大宗物资供应商名录库入库的投录活动,若我方入库,我方在此承诺:
1.我方将严格遵守福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库的管理办法,服从、配合福建建达南潭实业有限公司对贸易类大宗物资供应商名录库的管理工作。
2.我方在此明确悉知福建建达南潭实业有限公司供应商入库发布主要媒介为中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、 福建建达开发建设集团有限公司网站(http://fjjyjdjt.com/),若我方未及时关注网站而未能接收到福建建达南潭实业有限公司的供应商入库公告信息,视为我方自动放弃参加贸易类大宗物资供应商入库活动资格。
3.我方明确悉知入库只是具备福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商资格,不代表承接业务,我方郑重承诺将尊重福建建达南潭实业有限公司的相关决定,否则自愿承担相应责任。
4.我方充分理解存在下列情况将被直接从贸易类大宗物资供应商名录库中除名处理。
(1)自愿退出。
(2)经核实材料供应商报名时的材料弄虚作假的,或拒不配合你方核实的。
(3)在符合条件的情况下,一个年度内书面受邀2次拒绝参与材料供应商选择活动(未递交保证金和投录文件)的。
(4)无法正常履行供货合同约定,经书面通知并在通知期限内仍未能予以有效整改的;
(5)被地、区市级以上交通、住建、工信、商务、市场监督管理局等行业主管部门通报供应材料不合格的;
(6)供应商提供的产品抽检结果质量达不到国家质量标准的;
(7)供应商以其它品牌、等级、规格的产品冒充采购人确认单材料或非供应商原厂生产的产品。
(8)考核结果达到清库条件的。
5.我方提供的业绩证明材料、财务状况等材料,真实有效,决无弄虚作假。我方愿接受你方授权代表调查,审核我方提交的文件和资料。
投录人: (盖企业公章)
法定代表人: (签字或签章)
年 月 日
三、入库类别确认表
序号 | 投录人 | 材料供应商 类别 | 是否报名 (用“√”勾选) | 投录人联系方式 | 备注 | ||
联系电话 | 邮箱 | 身份证号 | |||||
投录人: (盖企业公章)
法定代表人: (签字或签章)
日期: 年 月 日
四、营业执照扫描件加盖公章
五、生产许可证、代理委托书、经销证明扫描件加盖公章
(三者有一即可)
六、2021或2022年度财务审计报告;或者银行出具的资信证明
七、“信用中国”网站查询结果截图加盖公章
八、“国家企业信用信息公示系统” 网站查询结果截图加盖公章
九、人员情况表
序号 | 名字 | 职务 | 身份证号码 | 缴纳社保年限 |
注:须提供投录截止时间前一个月的缴纳社保清单,在表格后附证明材料。
十、资金情况表
开户银行 | 账号 | 2022年1月1日-2022年12月31日期间内银行收入流水总额(万元) |
合计 | ||
注:须打印2022年1月1日-2022年12月31日止(期间内满足要求)的银行收入流水,在表格后附证明材料。
十一、其它
附件1 格式
问题澄清通知
问题澄清通知
(编号: )
(投录人名称) :
福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库入库投录文件评审委员会对你方提交的投录文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清或说明:
1、
2、
……
请将上述问题的澄清、说明于 年 月 日 时前递交至福建朱雀工程咨询有限公司(福建省南平市,建阳区,潭城街道景贤路39号海宸盛世2幢37号店 )。
未按时提交的,评审委员会将做出对你方不利的评审。
福建建达南潭实业有限公司
年 月 日
问题的澄清
(编号: )
福建建达南潭实业有限公司贸易类大宗物资供应商名录库入库投录文件评审委员会:
问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清、说明如下:
1、
2、
……
上述问题澄清、说明,构成我方投录文件的组成部分。
投录人: (盖企业公章)
法定代表人: (签字或签章)
年 月 日
附件2 退回投录保证金的申请函
致:福建朱雀工程咨询有限公司
兹有我公司参加贵公司 年 月 日(开标时间)的 (招录编号)(招录名称)的招标活动中,我公司认可本次招标项目结果并对本次招标流程和结果没有任何异议。我公司以(同城转帐/异地电汇)形式缴纳投录保证金(大写)(小写¥ ),我公司为 (填写入围投录人或投录人),如我司入围,我公司将按照招录文件规定缴纳代理服务费并将所签订的入库协议原件以及《退回投录保证金的申请函》送到贵公司办理退还投录保证金;如未入围,依相关规定可以退回时,则将《退回投录保证金的申请函》送达贵公司后办理退还投录保证金。
开户名:
开户银行:
账 号:
投录人: (盖企业公章)
法定代表人: (签字或签章)
年 月 日
